很多人認為寫一份履歷表就像寫作一樣，事實上，履歷表的設計格式八九不離十，自傳格式方面也有跡可尋，所以不須太過擔心。最主要是這份履歷表是你生涯中所有成就的重要指標，要讓素昧平生的主管靠一紙文件瞭解你，就必須充分的準備好這份「見面禮」。在你下手寫履歷前，是不是有了初步的規劃，如果你對履歷絲毫沒有概念，你可以參考以下的建議：

■基本資料欄
　　把個人基本資料放在最前頭，有利於人事主管一眼就看到你的簡歷。
　　基本資料包括：姓名 (中文或英文)、姓別、生日、身份證號碼、婚姻狀況、兵役狀況、聯絡方式 (電話、傳真、手機、E-mail 信箱)、方便聯絡時間、住址、最近個人照 (一般社會新鮮人多以黑白學生照為履歷上的照片，原則上是可以接受的，如果拍彩色照片就必須注意穿著，例如：男士要穿西裝打領帶，頭髮梳理整潔；如果是女生最好畫淡妝，穿正式一點的服裝，不要使用三乘五的照片)。

■學歷欄
　　在個人基本資料之後，一般都接著寫學歷，但是如果學歷不是你的優勢，建議你可以擺在工作經驗後再寫，學歷的寫法只需要較高的幾項即可，而通常是由後向前推，註明修得學位的日期或另類專長，如果有商業訓練或專業人員的執照也可以寫在學歷之中。學歷不需要從幼稚園寫起，你可以從研究所、大學、高中寫起。

■工作經驗欄
　　這部分是履歷中最重要的部分，也是人事主管審核履歷時最注重的一欄，因此值得你都花一點時間和心血計畫。一般人容易花太多時間在交代過去的工作內容，但是這份工作做的成果，卻絲毫沒有著墨，就好像下面的例子：雜誌社編輯－編寫雜誌內容，負責每期雜誌如期出書。這樣只是陳述一件經歷，沒有將你的成果展現出來，你或許可以修正為：擔任編輯任內，出版過多期暢銷的雜誌，其中的內文也曾參與企劃製作撰寫，相信這樣會比原先的內容更吸引人。
　　如果是完全沒有工作經驗的新鮮人，就把社團經歷寫上。寫出的社團必須是自己曾參與過的，如果不是就不列出，以免主管詢問時自曝其短。

■特殊專長
　　語言專長－對於某些極需語言能力強的職務來說，這是相當重要的一欄。
　　技能專長－最好是與應徵職務有關的專長先列出，如果有認證資料的話，也一併列出。

■自傳
　　準備一份令人感興趣、印象深刻的自傳，在於如何寫出有特色的內容，這將是新鮮人贏得第一份工作的第一課。